Para una base de datos, el crearla es muy sencilla, simplemente abre algún programa de Office, como Word o Excel, y añade todos los datos del personaje que se te ocurran, sexo, edad, nacionalidad, gustos, disgustos, traumas, personalidad, rol argumental, diseño (descrito), altura, etc.
Añade todos los datos que se te vengan en mente y en gana, porque más tarde en la historia usaras esos datos, y será lindo que hayas escrito “a mi personaje le gusta tomar café en los días lluviosos”, y lo añadas a la historia, le añade una clase de realismo. En cambio, la carta de registro de personajes, es una manera muy útil para evitar errores de trama y personaje, la cosa esta así, cuando estas escribiendo, y lo haces de manera espontánea, tienes mucho riesgo de contradecirte, porque seguramente te dejaras llevar por tus emociones del momento.
El consejo es el siguiente: lleva un control en las acciones y pensamientos de tu personaje, cada vez que utilices a tu personaje, abre un archivo en Word y por capitulo redacta las acciones que has utilizado para el personaje, así, llevaras un control preciso de tu personaje y listo para evitar plot holes.
Además así, si quieres consultar algún suceso, lo tendrás a la mano.
Nota: Todas las ideas expresadas, fueron inspiradas en un articulo que mi amigo escritor, mexicano Miguel Angel Vargas me autorizo comentar con ustedes.